Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp năm 2026

Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp năm 2026

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các quy định liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp. Việc cập nhật kịp thời các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính, gián đoạn kinh doanh hoặc phát sinh tranh chấp không đáng có.

Thay đổi trong quy định về đăng ký kinh doanh

Cơ quan quản lý nhà nước đã siết chặt hơn việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh hoặc vốn điều lệ phải thực hiện thông báo trong thời hạn quy định. Việc chậm hoặc không cập nhật thông tin có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, thậm chí bị tạm ngừng hiệu lực mã số thuế trong một số trường hợp.

Cập nhật quy định về thuế và hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử tiếp tục được hoàn thiện với yêu cầu minh bạch hơn trong kê khai và lưu trữ dữ liệu. Doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống kế toán, phần mềm hóa đơn và quy trình nội bộ đáp ứng yêu cầu kết nối với cơ quan thuế. Ngoài ra, các hành vi sử dụng hóa đơn sai thời điểm, sai nội dung hoặc không lập hóa đơn khi phát sinh nghĩa vụ thuế sẽ bị xử phạt nghiêm khắc hơn so với trước đây.

Quy định mới về lao động và quản lý nhân sự

Các quy định liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và thời giờ làm việc tiếp tục được điều chỉnh nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động. Doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hợp đồng lao động, nội quy lao động và quy chế tiền lương để đảm bảo phù hợp với quy định mới. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến tranh chấp lao động hoặc bị thanh tra, xử phạt.

Tăng cường kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính

Năm 2026, hoạt động thanh tra, kiểm tra được đẩy mạnh, tập trung vào các lĩnh vực có nguy cơ vi phạm cao như thuế, lao động, bảo hiểm, môi trường và đầu tư. Cơ quan chức năng không chỉ kiểm tra hồ sơ mà còn đánh giá việc thực hiện trên thực tế, do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và quy trình tuân thủ nội bộ.

Khuyến nghị cho doanh nghiệp

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới, xây dựng quy trình rà soát tuân thủ định kỳ và tham vấn ý kiến luật sư khi có thay đổi liên quan đến cơ cấu, nhân sự hoặc hoạt động kinh doanh. Việc chủ động cập nhật pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển bền vững.